PCIE Gestion des documents - Durée : 1jour – 7 h

Objectif

Il s’agit de savoir gérer ses documents. C’est globalement la maîtrise (côté utilisateur) du système d’exploitation utilisé.A l’issue de cette formation les participants peuvent passer le module 2 (Gestion de documents) du PCIE.

Participants

Assistants, secrétaires ou toute personne désirant éclaircir des notions parfois diffuses.

Programme

Découverte du système d’exploitation

  • Mettre en marche, éteindre et redémarrer l’ordinateur.
  • Gérer une application bloquante.
  • Ouvrir et utiliser les fonctions d’Aide.

Opérations élémentaires

  • Afficher les informations sur le système : système d’exploitation, numéro de version, taille mémoire.
  • Adapter les paramètres : son, affichage (couleur, fond, résolution, économiseur d’écran), date et heure (connaître les précautions d’usage).
  • Changer le langage du clavier.
  • Installer et désinstaller une application simple.
  • Connaître la fonction Impression Écran et le collage dans une application.

Les Icônes du bureau

  • Connaître et utiliser les icônes principales : applications, imprimantes, Corbeille, Bureau, réseau, dossiers.
  • Gérer les icônes sur le Bureau.

Gestion des Fenêtres

  • Les composants d’une fenêtre : barre de titre, de menus, barre d’outils ou Ruban, barre d’état, barres de défilement.
  • Opérations sur les fenêtres :

L’explorateur de fichiers de  Windows

  • Gérer l’affichage : développer/réduire un dossier, options d’affichages (dossiers, détails, icônes).
  • Naviguer dans la hiérarchie des dossiers et fichiers.
  • Créer un dossier ou un sous-dossier.
  • Les principaux types de fichiers, les attributs/propriété de fichiers (taille, emplacement, date, protection)
  • Afficher les fichiers d’un dossier selon un critère de tri : nom, date, taille, type.
  • Bonnes pratiques sur le nommage et l’organisation de ses fichiers
  • Renommer, déplacer, copier, supprimer/restaurer les fichiers et dossiers
  • Rechercher des fichiers
  • Compresser/extraire un fichier ou un dossier.

Anti-virus

  • Comprendre la notion de virus informatique et ses effets. Savoir comment un virus peut s’introduire dans le système (en gros).
  • Connaître les fonctions d’une application anti-virus : activation sur une unité de stockage, mise à jour régulière.

Gérer les imprimantes et l’impression

  • Changer l’imprimante par défaut.
  • Installer et désinstaller une imprimante.
  • Imprimer un document texte généré par l’application intégrée d’édition de texte.
  • Suspendre, reprendre, supprimer une tâche d’impression.
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